Все мы рано или поздно сталкиваемся с тем, что пропустили сроки сдачи какой либо задачи. Эта инструкция о том, как правильно «косячить» на любых проектах и выходить победителем даже в проигрышной ситуации.

Как косячить

Илью зовут на вечеринку в 20:00. Чтобы успеть, Илья должен выйти с работы в 19:00. Попросили по дороге заехать за пиццей. «Успею», — думает Илья.

19:00 Илья ковыряется на работе.

19:30 Илья выходит с работы. В городе пробки, приедет он с опозданием на час-полтора. Но Илья никому не звонит, потому что не хочет краснеть перед друзьями.

19:35 «Да и потом, это ж вечеринка, никто не приходит вовремя, да и все знают, что в городе пробки».

19:40 «И они могли бы и раньше меня позвать, я бы как-то лучше распланировал свой день».

19:50 Илье пишут друзья: «Ну что, ты где?». Илья видит уведомления, но не открывает их, чтобы не было галочки «прочитано». Неудобно, что он так поздно выехал.

20:10 Друзья звонят. Илья не берет трубку, зная, что придется краснеть.

20:30 Илья придумывает шикарную отмазку и перезванивает: «Только вышел с совета директоров, эти дебилы никак не отпускали, еле вырвался. Извините, всё, сейчас прыгну в машину и приеду к вам».

20:45 Илья заходит за пиццей. Понимая, что провинился, он покупает раза в три больше, чем его просили.

21:30 Илья появляется на пороге. До него уже успели заказать пиццу и ее только что привезли. Несмотря на полные пакеты и дикие извинения, Илью принимают холодно.

00:00 Большая часть закусок и пиццы остыла и высохла до того, как к ней успели притронуться.

Что в итоге. Илья потратил кучу денег, подпортил отношения и из-за него высохло четыре невинные пиццы.

Или нет, погодите. Всё было не так.

19:00 Илья ковыряется на работе.

19:30 Илья выходит с работы. В городе пробки. Илья переборол стыд и звонит друзьям: «Ребзя, я опаздываю, извините, буду во столько-то. Могу рвануть на метро, но тогда не смогу заехать за пиццей». Друзья в один голос: «Ой, да плевать на пиццу, приезжай скорее. Пиццу закажем».

20:10 Илья выходит из метро и звонит друзьям: «Тут возле выхода есть универмаг, у них должна быть замороженная пицца, взять?» Оказывается, пиццу уже заказали, но нужно докупить выпивки. «И чипсов!» «И сладенького!» «И на завтрак ничего нет!» «И туалетной бумаги десять рулонов!»

Ну, бывает.

20:30 Илья появляется на пороге с пакетами. Его встречают, как героя. Как раз все в сборе.

Что в итоге. Илья потратил немного денег, и хотя он закопался на работе и опоздал, все кайфанули.

Замените вечеринку на статью, друзей на клиентов, пиццу на интервью с экспертом, пробку на творческий кризис, а «восемь вечера» на «дедлайн» — получится редакторский проект. Замените на дизайн в соответствии с брендбуком — будет проект с дизайнером. Задача по работе мало чем отличается от задачи для друзей.

Мораль

Как грамотно косячить на проекте:

Бить тревогу. Не ждите, что проблема решится сама. Увидели, что на улицах пробки — не ждите, что они волшебным образом пропадут. Не тяните до без пяти минут дедлайн: чем раньше скажете о проблеме, тем легче всем подстроиться.

Приходить с решением. Не просто «опаздываю», а «опаздываю, предлагаю заказать пиццу по телефону».

Оставаться на связи, даже если стыдно. Чаще всего клиенту нужно не отчитать вас, а составить план. Вот вы накосячили, признали вину, что дальше? Может быть, не заезжать в пиццерию, а забежать в магазин у метро? Пока вы на связи, вы с клиентом одна команда. А как только пропадаете, вы превращаетесь в безответственного фрилансера.

Не врать. Все прекрасно понимают, что больницы, родственники, потопы и другие уважительные причины — просто отмазки. Вас, конечно, простят, но выводы сделают.

Делать не то, что можешь, а то, что нужно. Есть распространенная ошибка: редактор сорвал срок и решил, что теперь-то он не имеет права на ошибку. Он решает вылизать статью до совершенства (все еще не отвечая на звонки).

Расчет такой: «Я уже опоздал, зато когда они увидят мою статью, они всё простят, ведь это будет лучшая статья в мире». Но клиенту нужна хоть какая статья сегодня-завтра, потому что послезавтра журнал уходит в печать. Через три дня ему статья не нужна, даже лучшая в мире.

Поэтому нужно не статью писать, а придумать, как сдать ее в печать сегодня. А для этого нужно позвонить с клиентом и договориться.

Совсем мораль

Если коротко, то правила на самом деле три:

1. Общаться, а не молчать. Все проекты ломаются тогда, когда люди начинают делать каждый свое, не не держа друг друга в курсе. Видите проблему, даже со своей стороны, — сообщайте о ней. Вместе с клиентом вы придумаете, как ее решить.

2. Помогать, а не увольняться. У многих, когда они косячат, включается комплекс отличника: «как же так, я что-то сделал плохо, я плохой, я недостойный, сейчас меня уволят». Это ерунда. Клиенту наплевать, хороший вы или плохой. Ему надо решить задачу, и ваш косяк — просто обстоятельство.

Представьте, что это не вы накосячили, а кто-то другой. Что с этим делать? Как получить полезное действие в этих новых условиях? Придумайте решение и идите с ним к клиенту.

3. Не быть бараном. Накосячили — признайте, не оправдывайтесь. И чините, а не ждите, что всё исправят за вас.